為做好衡陽項目公司商務(wù)管理工作，衡陽項目公司商務(wù)管理“三人小組”在不斷的生產(chǎn)實踐中，付諸了不少努力，在取得成績的同時，磨礪了團(tuán)隊，在打造投資卓越商務(wù)管理團(tuán)隊的同時，衡陽項目公司商務(wù)管理“三人小組”就怎么做好投資的商務(wù)管理，給出了“衡陽方案”。

商務(wù)管理之夯基礎(chǔ)

商務(wù)管理雖千頭萬緒，卻每個環(huán)節(jié)又都不可或缺，不可圖“快刀斬亂麻之快”，能做的只有通過不斷的實踐、探索新方法，夯實商務(wù)管理基礎(chǔ)。商務(wù)管理的基礎(chǔ)之“重”，直接關(guān)系到整個項目的商務(wù)結(jié)算和盈利，為此，衡陽項目公司在日常的商務(wù)管理中做了大量實踐。

夯實商務(wù)基礎(chǔ)資料，在對外方面，建設(shè)過程中發(fā)生的簽證，衡陽項目公司及時聯(lián)系業(yè)主現(xiàn)場代表、審計、監(jiān)理進(jìn)行收方確認(rèn)，留好相關(guān)影像見證件。簽證流程規(guī)范、現(xiàn)場收方人員齊全后，附完整影像資料整理上報業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。在對內(nèi)方面，從項目開工至今，發(fā)生的簽證及時建立簽證臺賬，明確簽證上報業(yè)主時間、上報金額、跟蹤責(zé)任人、發(fā)生的部位、隸屬責(zé)任單位以及最后審計確認(rèn)的金額等。

實行周列會制度，把每周及日常的工作任務(wù)逐條分解到每個人。在分解目標(biāo)時遵循三大原則：一是責(zé)任分清、目標(biāo)到人；二是切合實際、具體量化；三是時間限定、一致通過。通過對工作任務(wù)的分解，讓團(tuán)隊每個成員都能準(zhǔn)確把握工作方向。

完善溝通渠道，建立工作微信群、QQ群、隨時進(jìn)行信息共享、工作交流，統(tǒng)一認(rèn)識，始終保持團(tuán)隊目標(biāo)一致。

商務(wù)管理之控風(fēng)險

衡陽項目從開工至今，歷經(jīng)艱難。在業(yè)主各種土地規(guī)劃手續(xù)不全、施工許可證未辦理的情況下，衡陽項目公司商務(wù)管理團(tuán)隊依托前期簽訂的《BT投資建設(shè)合同》、《建設(shè)工程施工總承包合同》相關(guān)有利的專用條款，每月向業(yè)主發(fā)函，明確告知因業(yè)主單位未及時辦理相關(guān)證件給我司所帶來的風(fēng)險和造成的損失，由業(yè)主方負(fù)責(zé)承擔(dān)，且函件必須由業(yè)主現(xiàn)場代表簽收，到年末，將所有發(fā)業(yè)主的函件原件裝訂成冊、存檔，確保函件不因人員離職或崗位調(diào)整而遺失，始終有依可查。

工程量清單預(yù)算編制作為衡陽項目公司效能監(jiān)察考核的重要依據(jù)，清單預(yù)算編制效果的好壞，直接決定衡陽項目的的盈利，針對工程量清單預(yù)算編制，專門成立了“商務(wù)工作小組”，合理利用社會資源，將合作伙伴單位的商務(wù)人員進(jìn)行集中辦公。

商務(wù)管理之強(qiáng)規(guī)劃

投資項目的特點是“體量大、回購期長、合作單位多”，如何確保合作單位高效按期保質(zhì)保量進(jìn)行竣工驗收移交，按期進(jìn)入回購，編制項目全周期資金計劃、提前策劃、運(yùn)籌帷幄就顯得尤為重要了。

衡陽項目公司制定了詳細(xì)的全周期資金管理計劃，項目策劃、回款計劃等相關(guān)措施，并根據(jù)已確定的項目全周期資金計劃，落實到人，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)付款節(jié)點，進(jìn)一步加強(qiáng)了項目全生命周期管理的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，使公司各級管理人員通過項目全周期計劃管理，及時掌握項目的運(yùn)營計劃安排、資金需求與使用，真正做到開源節(jié)流、降本增效。

商務(wù)管理之育人才

商務(wù)管理不僅要有專業(yè)科學(xué)的管理方法，還要注重商務(wù)管理隊伍的穩(wěn)定，不僅要用熟悉具體業(yè)務(wù)的“老手”，還要善用工作態(tài)度好的“新手”。

培養(yǎng)員工執(zhí)行力，在周例會中，每位成員匯報責(zé)任事項完成進(jìn)度情況，相互監(jiān)督是否按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)，從而提升整個團(tuán)隊執(zhí)行力。

培養(yǎng)員工獨立處事的能力，將項目現(xiàn)場共劃分四個區(qū)段，各自負(fù)責(zé)兩個施工區(qū)段，全權(quán)處理兩個施工區(qū)段的商務(wù)工作，直接與上游審計現(xiàn)場代表、下游各區(qū)段商務(wù)負(fù)責(zé)人溝通銜接，遇事先思考后請示，主動解決事宜。

培養(yǎng)員工總結(jié)工作的習(xí)慣，組織建立了部門三日一總結(jié)工作機(jī)制，在某項工作完成后，三日內(nèi)總結(jié)提煉工作的不足和錯誤，并把總結(jié)經(jīng)驗分享到部門工作群中，避免其他人再犯同樣的錯誤，提高整個團(tuán)隊的工作效率。

新時代展現(xiàn)新氣象、新作為實現(xiàn)新?lián)?dāng)，面對公司投資業(yè)務(wù)版圖遍地開花的新形勢，衡陽項目公司商務(wù)管理工作將繼續(xù)秉持夯基礎(chǔ)、控風(fēng)險、強(qiáng)規(guī)劃、育人才的初衷，為“打造全新二四公司”保駕護(hù)航。